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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Spazi
Descrizione
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Cerchiamo un Responsabile Spazi esperto e dinamico che si occupi della gestione, pianificazione e ottimizzazione degli spazi all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà la responsabilità di garantire un utilizzo efficiente e funzionale degli ambienti di lavoro, coordinando le esigenze dei vari dipartimenti e assicurando che gli spazi siano conformi alle normative di sicurezza e alle politiche aziendali. Il ruolo prevede la supervisione delle attività di manutenzione, la gestione dei contratti di locazione e la collaborazione con fornitori esterni per interventi di ristrutturazione o adeguamento. Inoltre, il Responsabile Spazi dovrà monitorare costantemente l'andamento dell'occupazione degli spazi, proponendo soluzioni innovative per migliorare la produttività e il benessere dei dipendenti. La figura ricercata deve possedere ottime capacità organizzative, di comunicazione e problem solving, oltre a una buona conoscenza delle normative edilizie e di sicurezza sul lavoro. Sarà fondamentale l'uso di software specifici per la gestione degli spazi e la capacità di lavorare in team con i vari reparti aziendali. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di contribuire attivamente alla crescita e all'efficienza della nostra struttura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e ottimizzare l'uso degli spazi aziendali
- Coordinare le esigenze di spazio dei vari dipartimenti
- Supervisionare le attività di manutenzione e ristrutturazione
- Gestire i contratti di locazione e rapporti con fornitori esterni
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e regolamenti interni
- Monitorare l'occupazione degli spazi e proporre soluzioni migliorative
- Collaborare con il team per migliorare l'efficienza degli ambienti di lavoro
- Utilizzare software specifici per la gestione degli spazi
- Redigere report periodici sull'utilizzo degli spazi
- Supportare la pianificazione strategica degli spazi a lungo termine
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione degli spazi o facility management
- Conoscenza delle normative edilizie e di sicurezza sul lavoro
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
- Conoscenza di software per la gestione degli spazi (es. CAD, software di facility management)
- Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori
- Attitudine al lavoro proattivo e orientato ai risultati
- Diploma o laurea in architettura, ingegneria o discipline affini
- Disponibilità a spostamenti e sopralluoghi
- Buona conoscenza della lingua italiana e preferibilmente inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha nella gestione degli spazi aziendali?
- Come gestisce le priorità tra diversi reparti con esigenze contrastanti?
- Quali software utilizza per la pianificazione e gestione degli spazi?
- Come garantisce il rispetto delle normative di sicurezza negli ambienti di lavoro?
- Può descrivere un progetto di ottimizzazione degli spazi che ha seguito?
- Come gestisce i rapporti con fornitori e appaltatori esterni?
- Quali strategie adotta per migliorare l'efficienza degli spazi?
- Come affronta situazioni di emergenza o imprevisti legati agli spazi?
- Qual è la sua esperienza nella gestione di contratti di locazione?
- Come si tiene aggiornato sulle normative e le best practice del settore?
